probeer een e-bike actie voor werkgevers

Deze Deelnamevoorwaarden zijn van toepassing op de aanvraag voor en deelname aan het project ‘Probeer een E-bike’ (hierna: het ‘Project’), dat wordt uitgevoerd door Midden Limburg Bereikbaar, Cycle Center en Dekkers Business Bikes (hierna gezamenlijk: de ‘Partijen’).

Algemene bepalingen
1. Het Project is een e-bikestimuleringsprogramma van de Partijen, met als doel het gebruik van duurzaam vervoer en in het bijzonder de fiets voor woon-werkverkeer te stimuleren. Werknemers die deelnemen aan het Project (hierna: “Deelnemer”) krijgen met inachtneming van deze Deelnamevoorwaarden de gelegenheid om gedurende een vooraf afgesproken periode gebruik te maken van een e-bike, inclusief de daarbij beschikbaar gestelde accessoires (hierna: het “Voertuig”).

2. Midden Limburg Bereikbaar coördineert en faciliteert het Project. Het Project wordt uitgevoerd in samenwerking met Cycle Center en Dekkers Business Bikes.

3. Deelname aan het Project staat open voor de werknemers van de werkgevers die als organisatie zijn aangesloten bij Midden Limburg Bereikbaar (hierna te noemen: “Werkgever”).
4. Deelname aan het Project is kosteloos voor de Deelnemer. Als onderdeel van de deelname is de Deelnemer verplicht na afloop van de deelname mee te werken aan een evaluatie van het Project.

5. Partijen spannen zich in om iedere Deelnemer gedurende de afgesproken periode over het gereserveerde Voertuig te laten beschikken. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, kunnen Partijen een gelijkwaardig alternatief aanbieden. Deelnemer heeft in dat geval geen recht op schadevergoeding.

Deelname en gebruik
6. De Deelnemer dient zowel op het moment van reserveren als gedurende de bruikleenperiode minimaal 18 jaar oud te zijn.

7. Iedere Deelnemer mag maximaal één keer aan het Project deelnemen.

8. De Deelnemer krijgt beschikking over het Voertuig op de eerste dag van de gereserveerde periode. Het Voertuig wordt door Cycle Center op het overeengekomen uitgiftepunt bij de Werkgever van de Deelnemer afgeleverd. De Werkgever draagt zorg voor een geschikte en redelijkerwijs veilige locatie voor de uitgifte, stalling en inname van het Voertuig.

9. De Deelnemer levert het Voertuig inclusief alle verstrekte accessoires na afloop van de bruikleenperiode op het afgesproken moment en de afgesproken locatie in. Het Voertuig dient in behoorlijke staat, redelijkerwijs schoon en afgesloten met de daarvoor verstrekte sloten te worden ingeleverd. De accu dient voldoende opgeladen te zijn voor gebruik door de volgende Deelnemer. De Deelnemer blijft verantwoordelijk voor het Voertuig en de verstrekte accessoires totdat deze overeenkomstig de afgesproken inleverprocedure zijn ingeleverd.

10. Bij niet of te laat inleveren is de Partij die de betreffende kosten heeft gemaakt gerechtigd de redelijke kosten die noodzakelijk zijn om het Voertuig terug te verkrijgen bij de Deelnemer in rekening te brengen.

11. Het Voertuig mag uitsluitend worden gebruikt door de geregistreerde Deelnemer. Het is de Deelnemer niet toegestaan het Voertuig uit te lenen, te verhuren of anderszins aan derden ter beschikking te stellen.

12. De Deelnemer dient zich bij het gebruik van het Voertuig te houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, verkeersregels en eventuele door de Partijen verstrekte veiligheids- en gebruiksinstructies.

13. De Deelnemer is verantwoordelijk voor boetes, naheffingen en daarmee samenhangende kosten die voortvloeien uit overtredingen die tijdens de bruikleenperiode door de Deelnemer met of door middel van het Voertuig zijn begaan. Deze kosten komen volledig voor rekening van de Deelnemer.

14. Het Voertuig mag uitsluitend worden gebruikt voor doeleinden en op wegen en terreinen waarvoor het Voertuig naar aard en uitvoering geschikt is. Gebruik voor wedstrijden, stunts of andere activiteiten waarvoor het Voertuig redelijkerwijs niet is bedoeld, is niet toegestaan.

15. Gedurende de bruikleenperiode is de Deelnemer verantwoordelijk voor het Voertuig en behandelt hij/zij het Voertuig zorgvuldig en overeenkomstig de verstrekte instructies. De Deelnemer controleert vóór gebruik of er geen duidelijk zichtbare gebreken zijn die veilig gebruik in de weg staan. Indien een gebrek wordt geconstateerd dat de veiligheid kan beïnvloeden, mag het Voertuig niet verder worden gebruikt en dient de Deelnemer contact op te nemen met de aangewezen servicedesk. In geval van pech of een technisch defect tijdens de bruikleenperiode dient de Deelnemer contact op te nemen met de servicedesk van Cycle Center en de gegeven instructies op te volgen.

16. De kosten van regulier onderhoud aan het Voertuig komen voor rekening van Cycle Center en worden niet bij de Deelnemer in rekening gebracht. De Deelnemer mag zonder voorafgaande toestemming van Cycle Center geen reparaties, aanpassingen of wijzigingen aan het Voertuig uitvoeren of laten uitvoeren.

Verzekering, schade en diefstal
17. Door Cycle Center is voor de Voertuigen een schade- en diefstalverzekering afgesloten bij ENRA/Kingpolis. Op deze verzekering zijn de bijbehorende polisvoorwaarden van toepassing. Door deelname aan het Project verklaart de Deelnemer kennis te hebben kunnen nemen van de toepasselijke polisvoorwaarden en deze na te leven

.18. In geval van schade aan of diefstal van het Voertuig dient de Deelnemer onverwijld telefonisch contact op te nemen met de servicedesk van Cycle Center en de instructies van de servicedesk op te volgen. De contactgegevens van de servicedesk van Cycle Center zijn: 043-6015338.

19. De Deelnemer is verantwoordelijk voor schade die hij/zij tijdens het gebruik van het Voertuig aan derden veroorzaakt, voor zover deze schade op grond van de wet aan de Deelnemer kan worden toegerekend. De Deelnemer wordt geadviseerd na te gaan of dergelijke schade onder zijn/haar particuliere aansprakelijkheidsverzekering is gedekt.

20. De Deelnemer is in geval van schade aan het Voertuig een eigen risico aan Cycle Center verschuldigd van €150,-- (honderdvijftig euro) per afzonderlijk schadegeval. Indien de schade is ontstaan door opzet, bewuste roekeloosheid, ongeoorloofd gebruik of gebruik in strijd met deze Deelnamevoorwaarden, kunnen de reparatie- en/of herstelkosten voor rekening van de Deelnemer komen, voor zover deze schade aan de Deelnemer kan worden toegerekend.

21. Verlies of beschadiging van aan de Deelnemer verstrekte sleutels, laders, sloten of andere accessoires dient zo spoedig mogelijk aan Cycle Center te worden gemeld. De redelijke kosten van vervanging of herstel kunnen bij de Deelnemer in rekening worden gebracht indien het verlies of de beschadiging aan de Deelnemer kan worden toegerekend.

22. In geval van diefstal van het Voertuig is de Deelnemer een eigen risico verschuldigd aan Cycle Center waarvan de maximale hoogte afhankelijk is van het soort Voertuig zoals in het volgende artikel opgenomen. Dit eigen risico is niet van toepassing indien de Deelnemer een proces-verbaal van aangifte van diefstal van het voertuig inclusief de originele sleutels van het Voertuig aan Cycle Center kan overleggen. De benodigde informatie om aangifte te doen zal verstrekt worden door Cycle Center aan de Deelnemer.

23. Het verschuldigd eigen risico in geval van diefstal bedraagt maximaal:
a.      €1.500,- voor een KARO e-bike;
b.      €2.000,- voor een Trek e-bike;
c.      €3.000,- voor een Riese & Müller e-bike;

Aansprakelijkheid
24. Partijen zijn, ieder voor zover het hun eigen rol en verantwoordelijkheid binnen het Project betreft, niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van onjuist, onoordeelkundig of ongeoorloofd gebruik van het Voertuig door de Deelnemer. Voor zover beperking van aansprakelijkheid wettelijk is toegestaan, is eventuele aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico onder die verzekering. Deze beperking geldt niet voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.

Communicatie en persoonsgegevens
25. De Deelnemer kan worden gevraagd zijn/haar ervaringen met het Project te delen of mee te werken aan een interview. Deelname hieraan is vrijwillig. Indien daarbij herkenbaar foto- of videomateriaal wordt gemaakt en gebruikt voor communicatie- of promotiedoeleinden, wordt hiervoor waar nodig afzonderlijk toestemming gevraagd.

26. De Partijen verwerken persoonsgegevens van de Deelnemer voor de organisatie en uitvoering van het Project, waaronder de registratie van de deelname, communicatie met de Deelnemer, uitgifte en inname van het Voertuig en de afhandeling van eventuele schade of diefstal, en, voor zover van toepassing, voor de evaluatie van het Project.

27. Op de verwerking van persoonsgegevens is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de overige toepasselijke privacywetgeving van toepassing. De Partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden en niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Wijziging en beëindiging
28. De Partijen kunnen deze Deelnamevoorwaarden gezamenlijk wijzigen indien daarvoor een redelijke aanleiding bestaat. Deelnemers worden tijdig over relevante wijzigingen geïnformeerd. Wijzigingen die nadelig zijn voor de Deelnemer zijn niet van toepassing op een reeds lopende bruikleenperiode, tenzij de wijziging noodzakelijk is vanwege wet- en regelgeving, veiligheid of toepasselijke verzekeringsvoorwaarden.

29. Midden Limburg Bereikbaar kan ertoe besluiten om de looptijd van het Project voortijdig te beëindigen. Bij voortijdige beëindiging vervalt automatisch het recht van de Deelnemer tot (verdere) deelname aan het Project zonder dat de Deelnemer aanspraak kan maken op schadevergoeding wegens de beëindiging van het Project.

Overige bepalingen
30. Voor vragen en/of informatie over deze Deelnamevoorwaarden kan de Deelnemer zich rechtstreeks wenden tot de klantenservice van Cycle Center: info@cyclecenter.nl.

31. Op deze Deelnamevoorwaarden en de rechtsverhouding tussen de bij het Project betrokken Partijen en de Deelnemer is Nederlands recht van toepassing. Partijen spannen zich in om eventuele geschillen in onderling overleg op te lossen. Indien dit niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.